Descripción general de ParentSquare, preguntas frecuentes y enlaces a capacitaciones

Descripción general

• Tipos de comunicación en ParentSquare
  • Publicaciones: Comunicación más amplia para familias y/o personal. Pueden ser desde actualizaciones cortas hasta boletines largos. Estos se publican en la página de ParentSquare del programa y se envían al correo electrónico registrado en Oasis (para padres/tutores) o al correo escolar (personal).
  • Alertas no relacionadas con emergencias: Comunicación rápida que se envía por mensaje de texto, correo electrónico o llamada telefónica (o cualquier combinación) a las familias y/o al personal. Ejemplo: Recordatorio de que la escuela estará cerrada al día siguiente por desarrollo del personal.
  • Alertas de emergencia: Comunicación de emergencia rápida que se envía por mensaje de texto, correo electrónico Y llamada telefónica a las familias y/o al personal. Ejemplo: La escuela está cerrada debido a un evento de emergencia, los tutores deben recoger a sus estudiantes.
  • Mensajes): Mensajería 1:1 o mensajería en grupos pequeños. No puede haber más de 50 personas en un mensaje. Cualquier persona en ParentSquare puede enviar mensajes.
• Niveles de comunicación
  • A nivel de distrito: Empleados seleccionados pueden enviar publicaciones y alertas a todo Springs, personal y/o padres.
  • A nivel de escuela: Los administradores en cada sitio/programa pueden enviar publicaciones y alertas a los padres y/o al personal asignado a su sitio.
  • Aula: Los maestros pueden comunicarse con los padres de sus estudiantes.
  • Grupos: Grupos personalizados de personas.

¿Cómo registro mi cuenta?

• Ve a parentsquare.com/signin e ingresa tu correo electrónico de Springs o el correo que está en Oasis en el cuadro que dice "Registrarse".

¿Qué sucede si no registro mi cuenta?

• Seguirás recibiendo publicaciones y alertas de ParentSquare. Sin embargo, no podrás acceder a la aplicación, al sitio web, ni configurar las preferencias de usuario como el tiempo del resumen (cuándo recibes publicaciones que no son de emergencia) o la preferencia de idioma.

¿Cómo recibo las alertas?

• Correo electrónico: Las publicaciones se enviarán por correo electrónico automáticamente.
• Texto: Las alertas que no son de emergencia tienen la opción de enviarse por texto. Las alertas de emergencia se envían por texto automáticamente.
• Llamada telefónica: Las alertas que no son de emergencia tienen la opción de ser por texto a voz o un mensaje grabado. Las alertas de emergencia intentarán enviarse por texto, pero si no está permitido, se realizará una llamada de texto a voz.
• Notificaciones de la aplicación: Si descargas la aplicación ParentSquare, también podrás recibir alertas y ver publicaciones desde la aplicación.

¿Qué pasa si necesito publicar en la página de ParentSquare de mi sitio o enviar alertas?

• Si actualmente no tienes acceso administrativo en ParentSquare y lo necesitas, pide a tu supervisor que envíe un Ticket de ayuda de TI, selecciona "ParentSquare" como el problema de TI e infórmanos qué acceso necesitarás.

Capacitación para administradores de ParentSquare

• Capacitaciones para administradores
  • Realizar cambios en su Configuración de Notificaciones y establecer Horas de Oficina
  • Comprender las tres formas de comunicarse con su comunidad escolar mediante Publicaciones, Mensajería y Alertas
  • Crear Publicaciones
  • Vincular un Calendario Existente
  • Usar Mensajes Directos
  • Crear Alertas y Avisos
  • Usar el Tablero de Datos para alcanzar el 100% de Contactabilidad Total
  • Crear Grupos para subconjuntos de padres, personal y estudiantes
  • Administrar usuarios y asignar Permisos/Usar el Asistente de Datos para revisar la información del personal y de las clases
  • Configurar funciones y cambiar los ajustes predeterminados en el menú de Complementos
• Quién debe tomar esta capacitación: Cualquier persona que vaya a publicar en una Escuela, crear grupos, crear formularios o asignar permisos de usuario.

Capacitación para maestros

• Capacitaciones para maestros
  • Iniciar sesión y navegar por la aplicación ParentSquare
  • Realizar cambios en su Configuración de Notificaciones y establecer Horas de Oficina
  • Agregar eventos al Calendario de la clase
  • Crear Publicaciones
  • Usar Mensajería Directa
  • Cargar y compartir archivos
  • Acceder a recursos de soporte y capacitación
• Quién debe tomar esta capacitación: Maestros de Academia, HCT, ES, etc.

Capacitación para padres

• Padre 101 - Inglés
• Padre 101 - Español
  • Recibir toda la comunicación de la escuela, el aula y el grupo a través de correo electrónico, texto o notificación de la aplicación
  • Ver eventos importantes del calendario y confirmar asistencia (RSVP)
  • Ver fotos, enlaces y archivos adjuntos
  • Registrarse para ser voluntario o traer artículos
  • Enviar mensajes privados a maestros o al personal